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Herrngarten Jam e.V.
Mozartweg 12
64287 Darmstadt
Deutschland

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Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
Registernummer: VR 84327

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E-Mail: info[at]herrngartenjam.de

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Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 MStV:

Michael Haag 

 

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Herrngarten Jam e.V.
Mozartweg 13
64287 Darmstadt
Deutschland

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Vertreten durch den Vorstand:
Michael Haag

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur Wahrnehmung unserer Vereinsaufgaben oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiterer geltender Datenschutzvorschriften.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Bestandsdaten, zum Beispiel Namen und Anschriften
Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adressen und Telefonnummern
Inhaltsdaten, zum Beispiel Inhalte von Nachrichten und Anfragen
Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten und Zugriffszeiten
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adressen, Zeitangaben und technische Informationen
Vertragsdaten, zum Beispiel Angaben zu Mitgliedschaft, Teilnahme oder Kooperation
Zahlungsdaten, sofern diese im Rahmen von Mitgliedschaften, Spenden, Veranstaltungen oder sonstigen Vereinszwecken erforderlich sind

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb unserer Website
Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Partnern und Unterstützern
Bearbeitung von Anfragen
Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Projekten
Wahrnehmung unserer Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
Öffentlichkeitsarbeit
Sicherstellung der technischen Sicherheit und Stabilität unserer Website
Erfüllung rechtlicher Pflichten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sowie Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung und sicheren Übertragung.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen verarbeitet, die der Browser des Nutzers übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
anfragender Provider

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und mögliche Störungen oder missbräuchliche Nutzung nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Logfile-Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, die beim Besuch der Website entstehen.

Der Einsatz eines Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter: Hostinger International Limited
  

 

Wenn du uns per E-Mail, telefonisch, postalisch, über soziale Medien oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt der Nachricht gehören.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Teilnahme, Veranstaltung, Kooperation oder sonstigen Leistung zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessierten, Unterstützern, Teilnehmenden, Kooperationspartnern, Sponsoren und sonstigen Personen, soweit dies zur Wahrnehmung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Veranstaltungen, die Kommunikation mit Beteiligten, die Abwicklung von Kooperationen, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Verwaltung von Beiträgen, Spenden oder sonstigen Zahlungen.

Die hierbei verarbeiteten Daten, der Umfang der Verarbeitung und die Speicherdauer richten sich nach dem jeweiligen Mitgliedschafts-, Teilnahme-, Vertrags- oder Unterstützungsverhältnis.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien oder vergleichbare Technologien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden oder Informationen aus dem Endgerät auslesen.

Wir verwenden Cookies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Soweit Cookies technisch erforderlich sind, um unsere Website bereitzustellen oder gewünschte Funktionen zu ermöglichen, erfolgt der Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Onlineangebot.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, zum Beispiel für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, werden sie nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern auf unserer Website ein Cookie-Banner oder ein vergleichbares Einwilligungs-Management eingesetzt wird, werden die dort getroffenen Auswahlentscheidungen gespeichert, um die Einwilligung nachweisen und die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzeigen zu müssen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Einwilligungsstatus
Zeitpunkt der Einwilligung
ausgewählte Cookie- oder Dienstekategorien
technische Browser- und Geräteinformationen
pseudonyme Nutzerkennung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern wir Dienste zur Webanalyse, Reichweitenmessung, Optimierung oder zum Monitoring einsetzen, werden Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet. Dazu können insbesondere besuchte Seiten, Zugriffszeiten, technische Geräteinformationen, Browserdaten und IP-Adressen gehören.

Soweit Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden, findet keine entsprechende Datenverarbeitung statt.

Sofern unsere Website Blogbeiträge, News, Projektberichte oder vergleichbare Publikationsinhalte enthält, verarbeiten wir Daten der Leserinnen und Leser nur, soweit dies für die Darstellung der Inhalte, die Kommunikation oder die Sicherheit der Website erforderlich ist.

Wenn Nutzer Kommentare oder Beiträge hinterlassen können, können die dabei angegebenen Daten sowie die IP-Adresse verarbeitet werden. Dies dient insbesondere der Sicherheit und dem Schutz vor missbräuchlichen oder rechtswidrigen Inhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn unsere Website keine Kommentar- oder Beitragsfunktion anbietet, findet eine entsprechende Verarbeitung nicht statt.

Herrngarten Jam e.V. kann Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken unterhalten, zum Beispiel auf Instagram, LinkedIn, X oder vergleichbaren Plattformen.

Wenn Nutzerinnen und Nutzer unsere Social-Media-Profile besuchen oder über diese Plattformen mit uns kommunizieren, können personenbezogene Daten durch uns und durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Wir nutzen Social-Media-Präsenzen, um über unsere Vereinsarbeit, Projekte, Veranstaltungen und Aktivitäten zu informieren und mit Interessierten, Mitgliedern, Unterstützern und Partnern zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke haben wir nur begrenzten Einfluss. Für weitere Informationen gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen externer Anbieter einbinden. Dazu können zum Beispiel Videos, Karten, Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder andere externe Inhalte gehören.

Bei der Einbindung solcher Inhalte kann es technisch erforderlich sein, dass die Anbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da die Inhalte sonst nicht an den Browser übermittelt werden können.

Soweit externe Inhalte oder Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Website oder auf Grundlage einer Einwilligung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.

Unsere Website kann Schriftarten von Google Fonts verwenden.

Wenn Google Fonts direkt von Servern von Google geladen werden, kann Google technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen und die angeforderte URL verarbeiten.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden sich in der Datenschutzerklärung von Google.

Sofern Google Fonts lokal auf unserem Server eingebunden sind, findet beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Google-Servern wegen der Schriftarten statt.

Unsere Website kann Karten des Dienstes Google Maps einbinden.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und gegebenenfalls Standortdaten, an Google übertragen werden.

Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.

Google Maps wird eingesetzt, um Orte, Veranstaltungsflächen oder Treffpunkte nutzerfreundlich darzustellen.

Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung nur nach vorheriger Einwilligung.

Unsere Website kann Videos der Plattform YouTube einbinden.

Beim Aufruf eingebetteter YouTube-Videos können Daten an Google bzw. YouTube übertragen werden, insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung nur nach vorheriger Einwilligung.

Sofern wir Dienste von Anbietern einsetzen, bei denen personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Bei Diensten von Anbietern aus den USA kann eine Datenübermittlung insbesondere auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework erfolgen, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

Im Rahmen unserer Verarbeitung kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an andere Stellen, Dienstleister, Unternehmen oder Personen übermittelt werden.

Dies kann insbesondere Hosting-Anbieter, technische Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Zahlungsdienstleister, Kooperationspartner oder Anbieter eingebundener Inhalte betreffen.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Zahlungen oder Vereinsverwaltung werden entsprechend der jeweiligen gesetzlichen, steuerlichen, vereinsrechtlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.

Du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

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Stand: Juli 2026